Die Stadt Lüdenscheid digitalisiert ihr Bauaktenarchiv und vernichtet anschließend die Papieroriginale. Eigentümerinnen und Eigentümer, die ihre Bauakte behalten möchten, müssen bis zum 20. November einen Antrag stellen.
Antrag und Nachweis erforderlich
Das Antragsformular steht im Bürgerportal unter www.luedenscheid.de im Bereich „Digitalisierung des Bauaktenarchivs“ bereit. Antragstellende müssen einen Nachweis ihrer Berechtigung beifügen, beispielsweise einen Eigentums- oder Erbnachweis. Auch bevollmächtigte Personen können dies übernehmen. Für die Herausgabe erhebt die Stadt eine Verwaltungsgebühr pro Gebäude.
Anträge nimmt der Fachdienst Bauordnung per E-Mail an [email protected] oder postalisch an Stadt Lüdenscheid, Fachdienst Bauordnung (63), Rathausplatz 2, 58507 Lüdenscheid, entgegen.
Nach Ablauf der Frist im November bearbeitet der Fachdienst Bauordnung die Akten und versendet diese an den Dienstleister, der die Akten dann digitalisiert. Die Anträge selbst werden erst bearbeitet, wenn die betreffenden Akten digitalisiert und an die Stadt zurückgeliefert worden sind. Bei vollständigen Anträgen gibt es zunächst keine gesonderte Eingangsbestätigung. Fehlen Angaben oder Nachweise, informiert die Stadt die Antragstellenden zeitnah. Nach der Rücklieferung erhalten die Antragstellenden einen Gebührenbescheid mit Zahlungsfrist und Abholzeitraum.
Bauakte bleibt digital erhalten
Wer die Papierakte nicht behalten möchte, muss nichts unternehmen: „Die Bauakte bleibt digital erhalten, es entstehen keine Nachteile“, betont die Stadt Lüdenscheid, die mit der Umstellung die Bauakten für alle am Bau Beteiligten einfacher und schneller verfügbar machen und die Bearbeitung im Fachdienst Bauordnung erleichtern möchte.
